Rozdíl mezi bezplatným chatem a firemním Copilotem

Bezplatná verze funguje jako webový chatbot s přístupem k internetu a znalostem modelu GPT-4. Nevidí vaše interní dokumenty, e-maily ani tabulky. Firemní Copilot pro Microsoft 365 je licencovaný doplněk, který se připojí k vašemu tenantovi. Čte soubory na SharePointu, OneDrivu a v Exchangi, respektuje nastavená přístupová práva a generuje odpovědi v kontextu vaší práce. Pokud nemáte právo otevřít smlouvu na SharePointu, Copilot ji ani nečte a nevyužije ji pro odpověď.

Co umí Copilot v konkrétních aplikacích

Ve Wordu navrhne první verzi textu na základě výstřižků z jiných dokumentů, zkrátí dlouhé reporty do shrnutí nebo přepíše styl z formálního na přívětivější. V Excelu pomáhá s vzorci, vytváří přehledové tabulky a grafy z příkazu v přirozeném jazyce, například „vytvoř přehled tržeb podle regionů za Q1“. V Outlooku shrnuje dlouhé vlákna e-mailů, navrhuje odpovědi a připravuje následné kroky. V Teams po schůzce vygeneruje protokol s úkoly, rozhodnutími a citacemi konkrétních mluvčích.

Datová bezpečnost a přístupová práva v praxi

Firmy často očekávají, že Copilot „ví všechno“. Ve skutečnosti vidí jen to, co vidí přihlášený uživatel. Pokud má účetní přístup k platebním příkazům a marketingový manažer ne, Copilot účetnímu platební příkazy ukáže, marketingovému ne. V auditech CIAD se ukazuje, že špatně nastavená sdílení na SharePointu (např. „Každý s odkazem“) způsobují, že citlivá data nechtěně proudí do generovaných odpovědí. Před nasazením je nutné provést audit práv a nastavit citlivostní popisky.

Licencování a nasazení

Licenci Copilot pro Microsoft 365 si kupuje organizace jako doplněk k existujícímu předplatnému E3, E5 nebo Business Standard/Premium. Není součástí standardních balíčků. Nasazení probíhá v Centru pro správu Microsoft 365, kde správce přiřadí licence konkrétním uživatelům nebo skupinám. Bez licence uživatel vidí v aplikacích jen ikonu bezplatného webu, která nekomunikuje s firemnimi daty.

Co to znamená: Rozhodujte se podle toho, jestli potřebujete jen obecného pomocníka na webu, nebo asistenta, který pracuje s vašimi interními daty v Office aplikacích a respektuje firemní bezpečnost.

Časté dotazy

Je Microsoft Copilot zdarma?

Bezplatná verze je dostupná na webu copilot.microsoft.com a v systému Windows. Plná integrace do Wordu, Excelu, Outlooku a Teams vyžaduje placenou licenci Copilot pro Microsoft 365, která stojí měsíční poplatek na uživatele nad rámec stávajícího předplatného.

Vidí Copilot moje soukromé soubory na OneDrivu?

Firemní Copilot vidí soubory na OneDrivu for Business a SharePointu, ke kterým máte vy jako přihlášený uživatel přístupová práva. Nesdílí obsah s ostatními uživateli a nedodává data do veřejného modelu.

Jaký je rozdíl mezi Copilotem a ChatGPT?

ChatGPT je samostatný chatbot od OpenAI. Copilot používá podobnou technologii, ale je uvázán v ekosystému Microsoftu · má přístup k vašim firemním datům v M365, respektuje bezpečnostní politiky tenantu a ovládá Office aplikace přímo z jejich rozhraní.

Mohu Copilot zakázat pro celou firmu?

Ano, správce v Centru pro správu Microsoft 365 může zakázat službu Copilot v nastavení integrovaných aplikací nebo odebrat licence konkrétním uživatelům. Bez licence se v Office aplikacích zobrazuje jen odkaz na veřejnou webovou verzi.