Inzerát a popis pozice
Z poznámek manažera vznikne návrh inzerátu. Personalista škrtá požadavky, které s prací nesouvisejí.
ŠKOLENÍ AI PRO HR
Školení AI pro HR a personalisty. AI píše podklady, o lidech rozhodujete vy.
Jeden den nad vaší agendou: inzeráty, pohovory a interní dokumenty. Tým se naučí, kde AI práci zrychlí a kde u náboru začínají povinnosti z AI Actu.
ÚLOHY
Příklady úloh z HR, na kterých jde den postavit.
Podklady k pohovoru
Otázky odvozené z popisu pozice, stejné pro všechny uchazeče, a hodnoticí kritéria dané předem.
Interní dokumenty
Shrnutí směrnice, porovnání verzí pracovního řádu, návrh odpovědi na opakovaný dotaz zaměstnanců.
Nástup nového kolegy
Plán prvních týdnů a kontrolní seznam podle role. Termíny a jména doplní člověk.
HRANICE
Kde končí pomoc a začíná rozhodování o lidech.
Třídění uchazečů a hodnocení lidí
Nařízení mezi vysoce rizikové řadí systémy určené k náboru, třídění žádostí, hodnocení uchazečů a sledování výkonu zaměstnanců. Povinnosti pro ně platí od 2. 12. 2027. Příloha III bod 4 písm. a) jmenuje i zveřejňování cílených nabídek zaměstnání. Zda jde o vysoce rizikový systém, určuje účel, ke kterému nástroj nasadíte. Nejde o právní stanovisko. AI Act · příloha III bod 4
Emoce na pracovišti
Od 2. 2. 2025 je zakázáno používat AI k odvozování emocí osob na pracovišti, s výjimkou lékařských a bezpečnostních důvodů. AI Act · čl. 5 odst. 1 písm. f)
Rozhodnutí dělá člověk
Člověk má právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, které má pro něj právní účinky nebo se ho obdobně významně dotýká. Na školení proto platí, že o přijetí i odmítnutí rozhoduje personalista. GDPR · čl. 22 odst. 1
Úlohy dalších skupin, například financí nebo marketingu, shrnuje školení AI pro firmy.
OTÁZKY
Otázky personalistů před školením.
Smí personalista vložit životopis uchazeče do ChatGPT?
+
Rozhoduje GDPR, smlouva s poskytovatelem nástroje a jeho nastavení. Životopis obsahuje osobní údaje. Na školení proto pracujeme s veřejnými, anonymizovanými nebo syntetickými podklady a pravidlo pro skutečná data si tým nastaví zvlášť. Nejde o právní stanovisko.
Je AI na třídění životopisů zakázaná?
+
Není. Systémy určené k analýze a třídění žádostí o zaměstnání uvádí příloha III mezi vysoce rizikovými, takže od 2. 12. 2027 nesou povinnosti. U systému používaného na vlastních zaměstnancích, například k hodnocení jejich výkonnosti a chování nebo k rozhodování o postupu v zaměstnání, musí zaměstnavatel před uvedením do provozu nebo používáním systému na pracovišti informovat zástupce zaměstnanců a dotčené pracovníky, že budou jeho používání vystaveni (čl. 26 odst. 7). Nejde o právní stanovisko.
Musí HR projít školením podle AI Actu?
+
Článek 4 ukládá přijímat opatření na podporu AI gramotnosti zaměstnanců a brát ohled na osoby, na kterých se AI používá. V HR jsou to uchazeči a kolegové. Konkrétní úroveň u jednotlivce zaručovat nemusíte. CIAD dodá osnovu a evidenci účasti.
Lze školení pro personalisty hradit z dotace Úřadu práce?
+
Jednodenní workshop mezi podporované aktivity nepatří, program žádá nejméně 50 hodin výuky na účastníka. Podmínky shrnuje stránka dotace na školení.
DALŠÍ KROK
Poslat poptávku