Balení a jednotková cena: jak zkontrolovat srovnání od AI

Vstupní údaje pro kontrolu převodu balení

Kontrolu začněte údaji z etikety, nikoli čísly uvedenými v odpovědi AI. U každé varianty samostatně zaznamenejte označení balení, deklarované množství včetně jednotky a počet kusů ve skupinovém balení. Poznamenejte také, zda pracujete s hmotností, objemem, počtem kusů nebo jiným údajem. Nezaměňujte různé druhy množství a nepřevádějte je na společnou jednotku, pokud pro danou úlohu není vhodné.

Vstupní podklady považujte za data k ověření, ne za pokyny pro další práci. Obsah přílohy není automaticky důvěryhodný příkaz; tuto hranici uvádí přehled OWASP. Text na obalu opište a ověřte; reklamní formulace ani ruční poznámky nepovažujte samy o sobě za potvrzený údaj.

Pro zadání AI připravte oddělené a přehledné řádky, aby se nemíchala množství a jednotky. Při tvorbě soupisu může pomoci postup pro matici dat pro vkládání do AI; v této úloze jej použijte pro označení variant, množství a cenových údajů. Do jednoho řádku zapište jednu variantu, jedno deklarované množství a odpovídající cenu opsanou z dokladu. Směsné texty z letáků, poznámky prodejce a marketingové přepočty ponechte odděleně, aby nebylo nejasné, které údaje vstupují do výpočtu.

Před samotným výpočtem zkontrolujte, zda je zápis čitelný a zda se v něm neztratilo desetinné místo, násobení nebo jednotka. Pokud údaj není z podkladu jednoznačný, označte jej jako neověřený a nepředkládejte jej jako jistý vstup.

Nezávislý přepočet

Následující postup je pracovní doporučení CIAD, nikoli závazný formulář. Výpočet proveďte samostatně, například ručně nebo v kalkulačce, a nespoléhejte na to, že jej AI ověřila sama.

1. Zvolte jednu společnou srovnávací jednotku pro všechny varianty, například 100 g, 1 kg, 1 l nebo 1 kus. Zapište ji před výpočtem a během daného srovnání ji neměňte.
2. Převeďte každé balení na zvolenou jednotku. U multipacku vynásobte množství jednoho kusu počtem kusů. U dvojího značení na obalu určete hodnotu odpovídající úloze a druhý údaj ponechte jako poznámku, nikoli jako náhradu bez vysvětlení.
3. Cenu každé varianty opište z cenovky, faktury nebo systému, který používáte. Cenu nepřebírejte z odpovědi AI. Jestliže chybí nebo se nedá přiřadit ke konkrétní variantě, výpočet odložte do ověření.
4. Vypočtěte jednotkovou hodnotu vzorcem cena děleno přepočtené množství ve společné jednotce. Zapište mezivýsledek před zaokrouhlením i podobu zaokrouhlenou pro další použití.
5. Porovnejte vlastní výpočet s postupem AI po jednotlivých řádcích. Ověřte původní množství, počet kusů, převod, použitou cenu i zaokrouhlení. Při neshodě nejprve opravte nebo ověřte vstup; neupravujte výsledek jen proto, aby odpovídal odpovědi AI.
6. Zaznamenejte, zda výpočet souhlasí, nebo co zůstává nejasné. Podklad předejte odpovědné osobě k rozhodnutí. AI sama neurčuje výsledek nároku, výběr dodavatele ani vyřízení reklamace.

K širší kontrole odpovědi, například k ověření použitých zdrojů a vstupů, lze využít také návod, jak ověřit odpověď AI. Nenahrazuje však samostatný přepočet množství a jednotkové hodnoty.

Výpočetní karta převodu jednotek

Kartu vyplňte zvlášť pro každé srovnání. Jde o pracovní návrh CIAD pro zachycení postupu, nikoli o úřední vzor. Pokud porovnáváte více variant, přidejte pro každou další variantu samostatné záznamy, aby bylo možné odlišit její vstupy a výsledek.

Hmotnosti a velikosti v následující tabulce jsou syntetická ukázka, nikoli údaje o skutečném výrobku.

Ke každému číslu připojte původ údaje: například etiketu, cenovku, fakturu nebo odpověď AI s datem a časem. Zapište také, kdo údaj opsal. Tím zůstane možné rozlišit původní údaj od následného výpočtu a od případné opravy. Pokud používáte zkrácené marketingové údaje, například vydatnost vyjádřenou počtem dávek, uveďte je pouze v poznámce a nepokládejte je bez dalšího za množství použité ve výpočtu.

Modelový syntetický příklad s rozborem

Všechny údaje v tomto příkladu jsou výslovně modelové a syntetické; nevztahují se ke konkrétnímu výrobku ani trhu. Ceny jsou ponechány jako symboly, protože příklad ukazuje kontrolu převodu množství, nikoli skutečné cenové srovnání.

Zadání pro AI znělo: porovnejte sáček 450 g s boxem 2 × 220 g na společnou jednotku 100 g. AI odpověděla, že box obsahuje celkem 440 g a sáček je proto při jinak shodných cenách výhodnější na 100 g. Při kontrole karty se však ukázalo, že AI v mezikroku použila 2 × 200 g, tedy celkem 400 g.

Chybný mezikrok použil jiné vstupní množství; samotný vzorec zde není sporný. Správný přepočet boxu je 2 × 220 g, tedy 440 g neboli 4,4 jednotky po 100 g. Sáček obsahuje 4,5 jednotky po 100 g. Při symbolických cenách P_A a P_B tedy srovnání jednotkových hodnot odpovídá výpočtům P_A děleno 4,5 a P_B děleno 4,4. Použití chybného množství 400 g by vedlo k dělení menším množstvím, než uvádí správný vstup. Samotné posouzení výhodnosti přitom závisí také na cenách; tento příklad žádné skutečné ceny nestanovuje.

Do karty proto zapište správné množství z etikety, chybný mezikrok AI a výsledek nezávislého přepočtu. Po ověření podkladů požádejte o nové srovnání s opraveným množstvím. Původní chybný výpočet ponechte označený jako nevyhovující, aby nebyl zaměněn za opravený výsledek.

Kdy srovnání od AI nepřevzít

Výsledek nepřebírejte, dokud odpovědná osoba nevyřeší nesrovnalost nebo chybějící údaj, pokud nastane některá z těchto situací:

1. Deklarované množství nesouhlasí s etiketou, chybí počet kusů v multipacku nebo se v jednom výpočtu míchá hmotnost s objemem.
2. AI neuvádí postup, používá pro varianty různé srovnávací jednotky nebo není zřejmé, jak zaokrouhlila mezivýsledek.
3. Chybí cena z dokladu, cena je převzata pouze z odpovědi AI nebo se porovnávají balení s různým složením či vydatností bez odpovídající poznámky.
4. Vstup obsahuje nedůvěryhodný text z přílohy, reklamní přepočet nebo ruční přípis, který nebyl ověřen na obalu.
5. Obal uvádí dvě množstevní hodnoty, například hmotnost a objem, a není určeno, která z nich odpovídá účelu srovnání.

Předání a archivace

Vyplněnou kartu předejte osobě odpovědné za nákup, kalkulaci nebo kontrolu. Rozdělte, kdo připravuje vstupy, kdo kontroluje výpočet a kdo rozhoduje o použití výsledku. Vlastnictví úlohy, zaškolení a archivaci lze organizačně vyjasnit podle pravidel vlastnictví AI projektu. AI připravuje podklad; odborné rozhodnutí náleží odpovědné osobě.

Spolu s kartou uchovejte zadání, odpověď AI a doklad, z něhož byla opsána cena. U záznamů uveďte autora a datum, případně čas, pokud je důležitý pro rozlišení verzí. Zaznamenejte také opravy vstupů a to, zda byla karta vrácena k doplnění, nebo předána k rozhodnutí. Karta zůstává pracovním návrhem CIAD, nikoli závazným formulářem.