Kdo dělá který krok
Program Vzdělávání pro firmy (OPZ+) má jednu zvláštnost, která rozhoduje o celém postupu: dodavatel výuky se nesmí podílet na přípravě žádosti. Firma, která si nechá žádost napsat od školicí firmy, si tím zavře cestu k tomu, aby ji tato firma školila. Postup níže proto odděluje, co dělá žadatel, co Úřad práce a co dodavatel.
Sedm kroků v pořadí, ve kterém jdou
| Krok | Kdo | Co se stane |
|---|---|---|
| 1. Výběr účastníků a tématu | firma | Role, počet lidí, agenda. Z toho plyne rozsah v hodinách (nejméně 50 na účastníka) a skladba skupin do 15 osob. |
| 2. Ověření podmínek | firma s ÚP | Kontaktní pracoviště podle sídla potvrdí způsobilost firmy, zaměstnanců i skladby kurzu podle aktuálního znění výzvy. Půl hodiny, která ušetří měsíce. |
| 3. Podklady o kurzu | dodavatel | Dokumentace k obsahu vzdělávací aktivity, plán harmonogramu, forma výuky, doklady o kvalifikaci lektora. Bez závazku k objednávce. |
| 4. Podání žádosti | firma | V aplikaci ÚP. Firma přikládá čestná prohlášení, informace o de minimis a podklady od dodavatele. Případně za ni podává nezávislá dotační agentura. |
| 5. Dohoda | ÚP a firma | Nárok vzniká účinností dohody. Výzva nestanoví lhůtu pro posouzení žádosti, počítejte s týdny. |
| 6. Výuka a evidence | dodavatel a firma | Prezenční listiny po každém dni, u online formy záznam, ověření znalostí na konci. Docházka nejméně 80 % na účastníka. |
| 7. Vyúčtování | firma | Doložené osobohodiny, docházka, osnova, osvědčení. Příspěvek 260,73 Kč na kurzovné a 217,46 Kč na mzdu za osobohodinu přijde zpětně. |
Šest chyb, na kterých to padá
- Výuka začne před podpisem dohody. Odučené hodiny nelze proplatit. Termíny plánovat po podpisu, ne po podání.
- Rozsah pod 50 hodin. Aktivita do programu nespadá vůbec. Program se staví na plný rozsah, nedotahuje se krátký kurz.
- Cena navýšená kvůli dotaci. ÚP platí paušálem za osobohodiny, ne proti faktuře. Vyšší cena jde celá z kapsy firmy a je důvodem ke krácení.
- Nedostatečná docházka. Pod 80 % za účastníka příspěvek nevzniká. Harmonogram se plánuje podle provozu firmy, obvykle jeden nebo dva dny v týdnu.
- Chybějící evidence. Prezenční listiny vést průběžně, ne zpětně před vyúčtováním.
- Spolehnutí na starší informace. Podmínky se mezi verzemi výzvy mění; před podáním ověřit aktuální znění.
Co je požadavek a co doporučení
Kroky 1, 2, 4, 5 a 7 a hranice pro dodavatele vyplývají z podmínek programu Úřadu práce ČR. Doporučení CIAD: volit rozsah s rezervou nad minimem a učit na cvičné kopii firemního provozu, aby v kurzu neopouštěl firmu žádný ostrý údaj. Sazby, propočet a program CIAD popisuje stránka dotace na školení AI; souvisí i jak obhájit rozpočet na školení AI.
Časté dotazy
Může žádost o příspěvek připravit dodavatel školení?
Ne. Podmínky programu vylučují, aby subjekt, který se podílel na přípravě žádosti nebo podkladů pro výběr dodavatele, byl zároveň poskytovatelem vzdělávací aktivity. Firma žádost podává sama nebo přes nezávislou dotační agenturu. Dodavatel dodá dokumentaci k obsahu kurzu, harmonogram a doklady o lektorovi.
Kdy smí výuka začít?
Až po účinnosti dohody s Úřadem práce. Hodiny odučené před ní se neproplácejí. Termíny proto plánujte podle podpisu dohody, ne podle data podání žádosti.
Co se dokládá při vyúčtování?
Prezenční listiny za každý výukový den, u online formy záznam výuky a seznam účastníků z nástroje, osnovu a rozsah, doklad o ověření znalostí a osvědčení pro jmenovité osoby. Docházka každého účastníka musí dosáhnout nejméně 80 % rozsahu.
Jde rozsah kurzu po podání žádosti navýšit?
Ne. Rozsah jde do žádosti jako pevný počet hodin. Další aktivita musí mít znovu nejméně 50 hodin a u účastníků do 50 let se do stropu 80 osobohodin nevejde. Rozsah se proto volí s rezervou.