Překlad obecní informace s AI: kontrola názvů a pokynů

Sestavení dvojjazyčného glosáře před překladem

Následující pracovní postup CIAD slouží referentům komunikace, podatelny a správcům webu při kontrole překladu krátké obecní informace. Jde o návrh pracovního postupu, nikoli závazný úřední formulář. Začněte českým originálem, který schválila odpovědná osoba. Starší překlady a další podklady porovnejte s originálem; názvy z nich nepřebírejte automaticky. Širší přehled možností využití AI v obci najdete v textu k čemu může obec využít AI.

Před překladem si z originálu vypište názvy, místa, opakující se výrazy a údaje, u nichž záleží na přesném znění. U každé položky určete schválený cizojazyčný tvar a způsob použití. Pokud si nejste jistí, jak se má název nebo odborný výraz přeložit, označte jej k lidskému posouzení místo toho, abyste variantu domýšleli.

Tabulka 1: miniglosář pro jednu informaci

Glosář spojte s konkrétní informací a zaznamenejte jeho verzi, datum a osobu, která jej schválila. Při přípravě další informace na stejné téma můžete položky znovu ověřit a využít. Pokud se originál nebo schválené názvosloví změní, aktualizujte glosář; nenechávejte kontrolora hádat, která varianta platí.

Tři průchody kontroly

Kontrolu proveďte postupně ve třech průchodech. Zjištěné rozdíly průběžně zapisujte, aby bylo zřejmé, co je potřeba opravit nebo předat odpovědné osobě.

1. Názvy a místa: V českém originále označte názvy úřadů, ulic, budov, míst a funkcí. Porovnejte je s glosářem a překladem. Vlastní jména osob kontrolujte podle originálu; nepovolujte domnělou opravu pravopisu ani svévolné počeštění. Pokud schválený tvar v glosáři chybí, doplňte jej až po ověření u odpovědné osoby.
2. Čísla a čas: Porovnejte data, hodiny, telefonní čísla, čísla jednací, čísla parcel a částky přímo s originálem. Zaměřte se na jednotlivé číslice, oddělovače i formát data. Neodvozujte chybějící údaj z kontextu a do překladu nedoplňujte lhůtu, která v originále není.
3. Pokyny: U vět s pokyny, například „přineste“, „nevjíždějte“, „nahlaste“ nebo „objednejte se“, ověřte, komu jsou určeny, co požadují a kam či za jakých podmínek se vztahují. Zkontrolujte, zda překlad nezměnil zákaz na doporučení, nevynechal podmínku ani nepřidal nový požadavek. O obecných mezích AI překladačů pojednává text jak dobré jsou AI překladače; zde se posuzuje konkrétní význam jednotlivých pokynů.

Před vložením interních údajů do nástroje ověřte nastavení konkrétního produktu. Podle informací k Microsoft Copilot: data a oprávnění využívá Microsoft 365 Copilot oprávnění uživatele; ochrana dat proto vyžaduje kontrolu skutečného nastavení a použitého produktu. Obecný postup ověřování odpovědí AI doplňuje text jak ověřit odpověď AI.

Modelový syntetický příklad

Veškeré údaje v následujícím příkladu jsou syntetické a slouží pouze k nácviku. Nejde o skutečné oznámení obce, reálné kontaktní údaje ani provedenou kontrolu.

Syntetický český originál: Obecní úřad Lipnice oznamuje, že sběrný dvůr v ul. Školní 12 bude v sobotu 18. října otevřen od 8 do 12 hodin. Větve odložte svázané vedle brány, ne do kontejneru na směsný odpad. Dotazy vyřizuje podatelna, tel. 312 456 789.

Syntetický návrh překladu k revizi: Municipal Office Lipnice announces that the collection yard at Školní 12 Street will be open on Saturday, October 18, from 8 am to 12 pm. Place tied branches next to the gate, not in the mixed waste container. Contact the registry office, tel. 312 456 789.

Rozbor kontroly: Název úřadu, výraz pro sběrný dvůr a adresa odpovídají položkám v modelovém glosáři; název Lipnice zůstává zachován. Datum a čas jsou v návrhu uvedeny a telefon lze porovnat znak po znaku s originálem. Pokyn umístit svázané větve vedle brány, nikoli do kontejneru na směsný odpad, je zachován bez zjevně přidané výjimky. Jde o rozbor syntetického textu, nikoli o doklad skutečně provedeného měření nebo schválení překladu.

Pokud by překlad místo adresy „Školní 12“ obsahoval například „School Street“, kontrolor by rozdíl zaznamenal a vrátil jej k opravě podle schváleného znění. Neměl by si sám vymýšlet náhradní podobu adresy. Při přípravě webové verze zachovejte srozumitelné členění názvů, pokynů a kontaktů tak, aby čtenář mohl příslušné informace snadno najít. WCAG je technický standard pro přístupnost webového obsahu; samotné zjednodušení textu neprokazuje shodu celého webu. Jde o odlišné posouzení než kontrola věrnosti překladu.

Kdy překlad nepřevzít

Překlad nepředávejte k publikaci jako hotový, pokud se změnil význam pokynu, název neodpovídá glosáři nebo některý podstatný údaj chybí či se liší. Zvláštní pozornost věnujte těmto nálezům:

• Zákaz se změnil v doporučení, přibyla nepodložená podmínka nebo pokyn dostal jiného adresáta.
• Název úřadu, ulice či funkce neodpovídá glosáři a schválený tvar nelze dohledat.
• Chybí datum, hodina, telefon, číslo jednací nebo částka, případně se jejich zápis liší od originálu.
• Překlad doplňuje lhůtu, poplatek, sankci nebo odkaz na předpis, který český originál neobsahuje.
• Objevil se osobní údaj nad rámec schváleného originálu nebo nečitelný znak v čísle.

Označte konkrétní sporná místa, zaznamenejte důvod a předejte je odpovědné osobě. Ta rozhodne o opravě nebo dalším postupu. Kontrolní seznam sám nerozhoduje o právech osob a nenahrazuje odborné posouzení tam, kde je potřeba.

Záznam o lidské kontrole

Ke kontrolované informaci uložte záznam spolu s českým originálem a příslušnou verzí glosáře. Vzorová tabulka níže je pracovní pomůcka; ukázkové hodnoty jsou syntetické, včetně jména, data a výsledků kontroly.

Vyplněné hodnoty v následující tabulce jsou syntetickou ukázkou, nikoli skutečným záznamem.

Ve skutečném záznamu vyplňte pouze údaje vztahující se ke konkrétní kontrole. Pokud některou část nelze ověřit, uveďte to místo označení shody. Záznam připojte k originálu tak, aby bylo dohledatelné, kdo výsledek kontroly potvrdil a které položky byly posuzovány.