Token není slovo: proč záleží na délce českého zadání

Jak pracovat s délkou českého zadání

Token je část textu a jeho počet se nemusí rovnat počtu slov. Výsledek závisí mimo jiné na jazyce a tokenizaci; podrobnější vysvětlení nabízí OpenAI: tokeny. Počet slov proto nepovažujte za přesný údaj o počtu tokenů. Prakticky jej ale můžete použít k porovnání dvou verzí téhož zadání.

Tento pracovní postup CIAD pomáhá připravit české zadání tak, aby bylo možné porovnat jeho délku a zachovaný význam. Jde o vlastní pracovní pomůcku, nikoli o závazný formulář. Zkrácením se nemá měnit cíl úlohy, důležité údaje ani požadovaná podoba výstupu. Pokud některý údaj neznáte, nedoplňujte jej odhadem: označte jej jako chybějící a vyžádejte si podklad.

Před úpravou si ujasněte, co má model zpracovat, z jakých vstupů má vycházet a jak má odpověď vypadat. Nezahrnujte do zadání údaje, které podle interních pravidel do modelu nepatří. Správnost výsledné odpovědi posuzujte samostatně; informace o ověřování jsou v postupu jak ověřit odpověď AI.

Záznam délky a významu českého zadání

Konkrétní počty a názvy v následující tabulce jsou syntetické příklady vyplnění. Před úpravou vyplňte vlastní záznam. Umožní porovnat původní a zkrácenou verzi a zachytit, zda se změnily její podstatné části. Počet slov lze zjistit ručně nebo vhodným nástrojem; porovnáváte-li dvě verze, použijte pro obě stejný způsob počítání.

Pole „Zakázané údaje“ vyplňte podle interních pravidel pro vstupy; jako pomůcku použijte matici dat pro vkládání do AI. Pravidla pro vkládání údajů a přístup k nim slaďte s opatřeními uvedenými v jak zabezpečit AI ve firmě. Záznam slouží k porovnání délky a zachovaného významu. Nenahrazuje samostatnou kontrolu správnosti odpovědi ani posouzení, zda je vhodné dané údaje do modelu vložit.

Postup zkrácení zadání bez ztráty významu

Proveďte následující kroky v uvedeném pořadí. Pokud při kontrole zjistíte, že není jasný cíl nebo chybí podklad, nejprve požádejte o upřesnění; nejasnost neřešte domýšlením.

1. Vymezte úkol. Napište jednou větou, co má model udělat. Začněte konkrétním slovesem, například „sepište“, „porovnejte“, „navrhněte“ nebo „vypište“. Pokud úkol nelze stručně vyjádřit, upřesněte jej před krácením.
2. Označte potřebné údaje. V původním zadání vyhledejte čísla, data, označení osob či položek, množství a odkazy na zdroje. Zaznamenejte, které údaje jsou nezbytné pro splnění úkolu. Při úpravě je neměňte ani neodstraňujte bez ověření u autora.
3. Zkraťte zdvořilostní formulace. Výrazy jako „prosím o laskavé zpracování“ lze nahradit přímým pokynem, pokud se tím nemění požadovaný výsledek. Zachovejte podmínky, omezení a důležité upřesnění; neodstraňujte je jen proto, že prodlužují text.
4. Rozdělte složité věty. Každý samostatný požadavek uveďte zvlášť, například v samostatné větě nebo odrážce. Ověřte, že po rozdělení zůstává zřejmé, k jakému vstupu a výsledku se jednotlivé požadavky vztahují.
5. Odstraňte opakování. Pokud se stejný pokyn objevuje na více místech, ponechte jej jednou. Před odstraněním zkontrolujte, zda opakování nemělo odlišný účel, například zda se nevztahovalo k jiné části podkladu.
6. Uspořádejte podklady. Delší seznamy nebo dokumenty označte srozumitelně, například „Vstup A“ a „Vstup B“, a v pokynu uveďte, který podklad má model použít. Zřetelně odlište instrukci od citovaného nebo vloženého obsahu.
7. Porovnejte verze. Projděte původní a upravený text podle vyplněného záznamu. Ověřte cíl, vstupy, povinné údaje, omezení i podobu požadovaného výstupu. Pokud některá část chybí nebo se význam změnil, verzi upravte nebo zamítněte.

Modelový syntetický příklad: zkrácení stejného úkolu

Následující podklady jsou syntetické, nikoli skutečná zakázka. Počty slov odpovídají uvedeným textům při počítání podle mezer; nejsou počtem tokenů.

Původní zadání: 41 slov

Prosím připravte přehled nesrovnalostí v dodávce objednávky OBJ 4521 z 12. září 2026. Porovnejte množství a typy dílů v objednávce se vstupem A, dodacím listem. U každé neshody uveďte číslo řádku v podkladu. Na závěr vypište chybějící údaje; nic nedoplňujte odhadem.

Upravená verze: 27 slov

Porovnejte objednávku OBJ 4521 (12. září 2026) s dodacím listem ve vstupu A. Vypište neshody množství a typů dílů včetně řádku podkladu. Uveďte chybějící údaje bez odhadů.

Porovnání významu: v obou verzích zůstává tatáž objednávka, stejné datum, dodací list jako vstup A, kontrola množství a typů dílů, odkaz na řádek podkladu a zákaz domýšlení. Upravená verze nepřidává nový požadavek, například hledání poškození nebo změnu ceny. Nezavádí nové identifikátory, které v původním zadání nebyly. Zkrácení je přijatelné až po tomto porovnání, nikoli pouze podle menšího počtu slov.

Počet tokenů můžete u neškodného cvičného textu samostatně ověřit vhodným tokenizérem pro konkrétní model. Poznamenejte jeho název nebo použité kódování a pro obě verze použijte stejný nástroj. Nevkládejte do veřejného počítadla skutečný interní dokument bez schválení. Pokud tokenizaci neověříte, do záznamu napište „tokeny nezjištěny“ a nezaměňujte zjištěnou délku ve slovech za tokenový limit.

Odpovědi na obě zadání pak porovnejte se stejnými syntetickými podklady. Zkouška má odděleně hodnotit úplnost výsledku a délku vstupu. Kratší text může mít jiný tokenový rozpad nebo méně jasný požadavek; zkrácení samo o sobě nepotvrzuje lepší výsledek. Při ztrátě údaje vraťte původní formulaci a označte, co se úpravou změnilo.

Kdy zkrácenou verzi nepřevzít

O přijetí zkrácené verze rozhoduje odpovědná osoba. Zamítněte ji nebo vraťte k doplnění, pokud nastane některý z následujících případů:

1. Chybí podstatný údaj. Zmizelo číslo, datum, množství, zdroj nebo jiné označení potřebné k provedení úkolu. Nejdříve ověřte, zda lze údaj získat z podkladu; nepřidávejte jej odhadem.
2. Úkol připouští více výkladů. Formulace jako „posuďte“ nebo „zpracujte“ neuvádí, jaký výstup se očekává. Požádejte autora o upřesnění, například zda potřebuje seznam, porovnání nebo návrh textu.
3. Není oddělen pokyn od podkladu. Není jasné, které části textu jsou instrukce a které citovaný nebo vložený obsah. Uspořádejte vstupy a označte je před použitím.
4. Objevil se nový, neověřený údaj. Při úpravě přibylo například množství nebo typ položky, který není doložen zdrojem. Odstraňte jej, případně požádejte autora o podklad.
5. Zadání obsahuje údaj, který podle interních pravidel do modelu nepatří. Pozastavte přípravu vstupu a podle příslušného postupu nahraďte údaj vhodným odkazem nebo požádejte o bezpečnou verzi podkladu.
6. Kontrola významu neprošla. Cíl, vstup nebo požadovaný výstup se oproti původnímu znění změnil. Vraťte se k původní verzi, určete příčinu rozdílu a úpravu proveďte znovu.

Do pole „Rozhodnutí autora“ zaznamenejte, zda byla verze převzata, upravena, nebo zamítnuta, a uveďte důvod. Ponechte obě znění, pokud je uchování v souladu s vašimi interními pravidly. Záznam pak umožní při další přípravě porovnat konkrétní změny v délce i významu zadání.